SMK Negeri 1 Arosbaya
1.
Definisi Perangkat Keras (Hardware) dan
Perangkat Lunak (Software)
Perangkat keras
(hardware) adalah suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses input
(masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Sedangkan perangkat
lunak (sofware) adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkan atau
menjembatani antara perangkat keras (hardware) dengan pengguna (brainware /
user). Secara umum, perangkat lunak dibagi 2, yaitu :
a.
Perangkat lunak sistem operasi (operating
system software)
b.
Perangkat lunak aplikasi
2.
Definisi Perangkat Lunak Pengolah Angka atau Spreadsheet
Perangkat Lunak Pengolah Angka atau spreadsheet adalah suatu tabel nilai-nilai
yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan
yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai
dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet
merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi
lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai
menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan
hubungannya dengan sel-sel yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang
difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara
lain : pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan
rumus, grafik, database dan lain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di
bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar
kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
3.
Jenis Perangkat Lunak Pengolah Angka atau Spreadsheet
a. Microsoft Excel
Microsoft Excel
atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga
saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft
Office System 2007.
b. Lotus 1-2-3
Lotus
1-2-3 adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan
dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi
Windows. Lotus 1-2-3 memiliki kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi
lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua.
Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan didesain, agar
kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.
c. Quatro Pro
Quatro Pro
adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan
sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect
Office suite. Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard
dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program
pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat berjalan di bawah sistem operasi
Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif,
dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja
maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536
dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheetmelekat pada Microsoft
Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro
Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak
sekitar tahun 1996 hingga saat ini.
d. Applixware Spreadsheet
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting
oleh Vistasource, Inc Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc.
Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis,
dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland. Alis yang
tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun
Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi
VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City. Selain
menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk
fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa
scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca
data spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke
dalam dokumen teks.
e. StarCalc
StarOffice Calc
adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat multiplatfom.
Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data
yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik
dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data dengan
aplikasi pengolah angka lain.
f. Kspread
Kspread adalah aplikasi
pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open sourcedan multiplatform.
g. Gnumeric
Gnumeric adalah
aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat
open source, serta multiplatform. Gnumeric adalah suatu aplikasi
pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.
h. Siag
Siag adalah singkatan
dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window di lingkungan Unix.
Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan
untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan
untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme
untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan dalam sintaks spreadsheet
tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si
pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar
spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.
i.
OpenOffice Calc
OpenOffice Calc
adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui
sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara
record dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk
mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan
perhitungan data dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet
baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3 dan kita dapat
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir
mirip dengan program Microsoft Excel.
j.
WingZ
WingZ adalah
program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan freeware meski
dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual
kembali. WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ
adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk
menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik,
rekayasa dan keuangan, serta dengan adanya ketersediaan matriks
lembaran kerja multiplayer.
k. XESS
XESS adalah
aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS
dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan
ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan.
Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan.
Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar, serta
kompatibel dengan Lotus dan Excel. XessPlus yang dilengkapi dengan
kemampuan menggunakan Micro Add-Ins dan XessSDK yang dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan pemprograman.
l.
Xxl
Xxl adalah
aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl memiliki tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan.
Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks
yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena
fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya.
m. Abacus
Abacus adalah
aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas
IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka
yang lain.
n. Abs
abs adalah suatu
program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan pada sembarang
platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual yang
kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan
Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan
bagan (chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan
dengan source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap dikembangkan,
tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.
4.
Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Angka atau Spreadsheet
a.
Pembuatan tabel data
b.
Pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus,
grafik, database dan lain-lain
c.
Membantu di bidang bisnis
d.
Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
e.
Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
f.
Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
g.
Pembuatan lembar kerja
h.
Pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis
data) dan grafik
5.
Mengenal dan mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Angka atauSpreadsheet
a.
Cara membuka Perangkat Lunak Pengolah
Angka (Ms. Office Excel 2007), yaitu :
Klik Start + Programs + Ms. Office + Excel
2007 atau
Doubleklik melalui Shortcut di Dekstop
b.
Cara mengatur jenis kertas, margin, jenis
tulisan dan ukuran tulisan, sebelum mulai bekerja / mengetik di Ms. Office
Excel 2007, yaitu :
Mengatur jenis kertas, orientation dan
batas margin : pilih Page layout, kemudian pilih Page Setup dan aturlah batas
margin, orientation, serta jenis kertas yang akan digunakan.
Mengatur jenis tulisan dan ukuran tulisan
: pilih Home, kemudian ubah jenis tulisan dan ukuran, sesuai ketentuan.
c.
Cara mengetik dengan menggunakan 10 jari
di Ms. Office Excel 2007, yaitu :
Untuk jari kelingking kiri : angka 1,
tanda !, huruf Q, A, Z
Untuk jari manis : angka 2, tandal @,
huruf W, S, X
Untuk jari tengah : angka 3, tanda #,
huruf E, D, C
Untuk jari telunjuk kiri : angka 4, 5,
tanda $ dan %, huruf R, F, V, T, G, B
Untuk jari telunjuk kanan : angka 6, 7,
tanda ^ dan &, huruf Y, H, N, U, J, M
Untuk jari tengah kanan : angka 8, tanda
*, huruf I, K, tanda (< ,)
Untuk jari manis kanan : angka 9, tanda (,
huruf O, L, tanda (> .)
Untuk jari kelingking kanan : angka 0,
tanda ), huruf P, L, tanda (: ; ? /)
d.
Cara membuka dan menyimpan dokumen di Ms.
Office Excel 2007, yaitu :
Membuka dokumen : pilih Office Button,
kemudian klik Open dan tentukan nama file yang akan dibuka atau dengan menekan
tombol Ctrl + O.
Menyimpan dokumen : pilih Office Button,
kemudian klik Save As dan tentukan nama file dan tempat penyimpanan file atau
dengan menekan tombol Ctrl + S.
e.
Cara untuk membuat nomor halaman di Ms.
Office Excel 2007, yaitu :
Pilih Insert, kemudian klik Header &
Footer dan pilih penomoran halaman sesuai kebutuhan.
f.
Cara untuk membuat tabel di Ms. Office
Excel 2007, yaitu :
Pilih Insert, kemudian klik Table dan
sesuaikan dengan kebutuhan.
g.
Cara untuk membuat rumus / formula dasar
di Ms. Office Excel 2007, yaitu :
Aritmatika dasar (penjumlahan +,
pengurangan -, perkalian * dan pembagian /
SUM : untuk penjumlahan data
MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari
kumpulan data
MIN : untuk mencari nilai terendah dari
kumpulan data
AVERAGE : untuk mencari nilai rata-rata
dari kumpulan data
h.
Cara untuk membuat Grafik di Ms. Office
Excel 2007, yaitu :
Buat tabel
Kemudian blok tabel yang akan dibuat
menjadi grafik
Pilih menu Insert dan klik Column,
kemudian sesuaikan dengan kebutuhan
i.
Cara untuk mencetak dokumen di Ms. Office
Excel 2007, yaitu :
Pilih Office Button, kemudian klik Print
dan Ok atau
Dengan menekan tombol Ctrl + P
j.
Cara untuk menutup jendela Excel 2007,
yaitu :
Pilih tombol Close atau tanda (X) pada
sudut tampilan Ms. Office Excel 2007
k.
Cara untuk men-shut down (menonaktifkan)
komputer, yaitu :
Pilih Start + Shut down or sign out,
kemudian pilih Shut down
6.
Menggunakan Fungsi (Rumus Matematika)
a.
Klik Formulas dan pilih Math & Trig
b.
Kemudian gunakan Math & Trig ini
sesuai kebutuhan
0 Response to "All About Spreadsheet (Modul Online Spreadsheet)"
Post a Comment